|
|
 |
 |
Easy Software AG
Easy Software AG, een beursgenoteerde onderneming uit Duitsland, is
marktleider op het gebied van document management in Duitsland. Ook in
Nederland gebruiken honderden bedrijven en instellingen EASY Software.
TEC Documents is gelicenseerd dealer van deze excellente software.
Het
Document Management Systeem is onderverdeeld in EASY Enterprise.i
(archiveren) en in EASY ELC (workflow). Hierbinnen zijn allerlei
combinaties mogelijk zodat in elke situatie een optimale omgeving kan
worden gebouwd. Gecombineerd met Capture software oplossingen van IRIS
of Captiva kan er zowel een deeloplossing als een totaal oplossing
geleverd worden. Documenten kunnen in verschillende afdelingen van uw
bedrijf worden toegevoegd aan een of meerdere centrale, digitale
archieven. Op deze wijze kunt u overal in uw organisatie de documenten
ontsluiten. Easy biedt daartoe de volgende verschillende modules:
- Scanning (via scanners, multifunctionals, directory uitlezen..)
- Capturing van data (factuur herkenning, formulier herkenning, post sortering)
- Digitaal archiveren (revision proof- versie controle, gecertificeerd, secure)
- Workflow (flexibel, op maat te maken alswel voorgedefinieerde flows beschikbaar)
- E-mail archivering (Exchange server blijft kaal, nooit meer e-mail kwijt)
- ERP integratie (MS Dynamics-Navision, Axapta, Baan, Peoplesoft..)
- Opslag (op opticals - worm discs)
|
|
Workflow van EASY (ELC Documents)
Met
EASY ELC kunt een volwaardige workflow definieren in uw organisatie. De
belangrijkste component van ELC is EASY Documents. Daarmee zijn snel
routes te creëren die bepaalde documenten dienen af te leggen. Het is
een flexibel systeem dat eenvoudig is in gebruik. Het maakt de
documenten stroom helder in uw organisatie want u ziet altijd waar welk
document is en wie of welke afdeling het in behandeling heeft. Verder is
ELC Documents nog uit te breiden met de module Engine II. Daarmee is
het onder meer mogelijk om checksums te doen op bedragen en is het ook
mogelijk om nieuwe routes te ontwerpen of bestaande workflows aan te
passen met een tekenprogramma. Omdat alle documenten 'leesbaar' zijn opgeslagen kunt u op basis van alle gegevens die in het document voorkomen . Omdat alle documenten 'leesbaar' zijn opgeslagen kunt u in op basis van alle gegevens die in het document voorkomen zoeken.
Integratie
Met EASY Archive
heeft u een ideale combinatie van revision proof gearchiveerde facturen
die vanuit de Client, WEB of ERP interface snel zijn terug te vinden en
een opslag in uw ERP of financieel pakket zoals DYNAMICS (navision),
BAAN, Axapta, Exact, SAP, Peoplesoft etc. IRIS Capture for Invoices
herkent de juiste factuur gegevens en maakt een export van de image en
gevonden velden in CSV of XML formaat. Vrijwel alle ERP/AP pakketten
kunnen dit formaat verwerken.
|
Contact TEC Documents
e-mail: Info@Tec.nl
tel: +31 (0)20 430 00 00
fax: +31 (0)20 430 00 09 |
|
|
|
|
|
+31 (0)20 430 00 00 
