Digitaal Archief (Easy Enterprise i) 
Met EASY Archive kunt u de documenten revision proof archiveren. Volgens het principe WORM (Write Once Read Many) kan het document na eenmaal te zijn afgerond niet meer worden gewijzigd, maar alleen gelezen. Activiteiten rond het document (wie heeft wanneer het document ingezien) kunnen worden vastgelegd. Door de wettelijke verplichting om officiële archiefstukken gedurende tien jaar te bewaren, kan de omvang van een archief enorm worden. Door het gebruik van Easy Archive kan er veel efficiënter worden omgegaan met kantoorruimte. Bovendien kunnen documenten veel eenvoudiger en sneller door geautoriseerde gebruikers worden teruggevonden. In combinatie met geavanceerde opslag methoden kan uw archief veilig en betrouwbaar worden bewaard volgens zelfs de strengste eisen die gesteld kunnen worden.

Exchange Server E-mail archivering
Met EASY xBASE heeft u geen last meer van een overbelaste Exchange Server. Alle email wordt in een EASY Archive opgeslagen, veilig en revision proof. De Exchange Server zelf blijft daardoor onbelast en snel. U hoeft geen limiet meer te stellen voor mailboxes. Alle email is veilig en beschermd tegen (per ongeluk) wissen. Terugzoeken naar (een) belangrijke email kan op meerdere manieren.
U heeft minder onderhoud nodig op uw Exchange Server en geen kopzorgen meer over vastlopen, zoekraken en verstopt raken door de steeds groeiende stroom email berichten.

Integratie
Met EASY Archive heeft u een ideale combinatie van revision proof gearchiveerde facturen die vanuit de Client, WEB of ERP interface snel zijn terug te vinden en een opslag in uw ERP of financieel pakket zoals DYNAMICS (navision), BAAN, Axapta, Exact, SAP, Peoplesoft etc. IRIS Capture for Invoices herkent de juiste factuur gegevens en maakt een export van de image en gevonden velden in CSV of XML formaat. Vrijwel alle ERP/AP pakketten kunnen dit formaat verwerken.